Territorio Aguacate y la automatización que conectó al Agro
- hackÜ Educación
- 27 nov 2025
- 3 Min. de lectura
Territorio Aguacate es mucho más que una feria; es el epicentro del conocimiento y los negocios para la industria del aguacate Hass en Latinoamérica. Cada año, Medellín recibe a miles de productores, exportadores e inversionistas que vienen a cerrar tratos y definir el futuro del agro.
Pero detrás de los stands y las conferencias, el equipo organizador enfrentaba un reto silencioso pero abrumador: la carga operativa de comunicarse con miles de asistentes de forma manual.
En ediciones anteriores, enviar recordatorios, agendas y avisos logísticos requería un ejército de personas copiando, pegando y enviando mensajes. Era lento, propenso a errores y consumía horas valiosas que el equipo necesitaba para otras tareas.
Para su edición más reciente, decidieron cambiar las reglas del juego. Eligieron a hackÜ para automatizar su comunicación.
El problema: comunicación manual en un evento masivo
El desafío era claro: ¿Cómo mantener informados a más de 3.000 asistentes VIP (muchos de ellos internacionales) sin quemar al equipo logístico?
El Cuello de botella manual: Antes, el equipo de comunicaciones tenía que gestionar listas de difusión y envíos uno a uno.
Falta de confianza: Usar números personales o desconocidos para enviar información oficial generaba desconfianza en los asistentes.
Tiempos de respuesta: Ante cambios de último minuto en la agenda, la capacidad de reacción era lenta.
Necesitaban una solución que fuera profesional, masiva y, sobre todo, automática.
La solución: una línea oficial automatizada con hackÜ
Territorio Aguacate implementó el Módulo de Comunicados Masivos de hackÜ a través de WhatsApp, transformando su estrategia de comunicación de "reactiva" a "proactiva".
1. Confianza desde el primer "Hola"
Lo primero fue establecer una Línea Oficial de WhatsApp Personalizada para Territorio Aguacate. Al recibir un mensaje, los asistentes veían el logo y el nombre del evento, no un número desconocido. Esto disparó la tasa de apertura y la confianza en la información.
2. El poder de la programación (Set & Forget)
El equipo ya no tenía que estar pegado al teléfono el día del evento. Gracias a hackÜ, pudieron dejar programada toda la estrategia de comunicación con meses de antelación. Desde junio (meses antes del evento), comenzaron a nutrir a su audiencia con información de valor, enviando más de 60 campañas de comunicación estratégicamente distribuidas.
3. Automatización que libera talento
El sistema se encargó de enviar:
Alertas de apertura de inscripciones.
Agendas académicas y perfiles de speakers.
Mapas de la muestra comercial.
Recordatorios logísticos durante los días del evento.
Los resultados: más de 3.000 conexiones, cero estrés
El impacto de usar hackÜ fue inmediato y medible para la organización de Territorio Aguacate.
Alcance masivo y efectivo: Lograron conectar con más de 3.000 usuarios únicos, asegurando que la información llegara directamente a su bolsillo.
Eficiencia operativa: El equipo se liberó de la tarea manual de enviar mensajes. "Lo que antes nos tomaba días y varias personas, ahora lo dejamos programado en minutos", fue el feedback interno. Esto permitió que el personal se enfocara en la experiencia física del evento.
Consistencia en la comunicación: Al enviar más de 60 comunicados programados, mantuvieron el interés y la expectativa alta desde meses antes, algo imposible de lograr manualmente.
Conclusión: la tecnología al servicio del campo
Territorio Aguacate demostró que la innovación no está solo en los cultivos, sino también en cómo nos conectamos. Al automatizar su comunicación con hackÜ, no solo ahorraron tiempo; elevaron el estándar de profesionalismo de su evento.
Libera a tu equipo y garantiza que tus asistentes reciban el mensaje. Descubre cómo el módulo de comunicados masivos de hackÜ puede transformar la logística de tu próximo evento.
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